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Informativa ex artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (RGPD).

PARTECIPANTI CONCORSO “W IL CALCIO ACADEMY”.

La presente Informativa viene resa a Voi titolari della responsabilità genitoriale per informarVi del trattamento dei Vs. dati personali e di quelli del minore da Voi tutelato. È onere di tali titolari della responsabilità genitoriale rendere noto al predetto minore, nella forma più idonea, chiara, concisa e pedagogica di quanto qui previsto circa il trattamento dei Suoi dati personali, oltre che di consultarLo per la resa dei relativi consensi, nonché di ottenere ogni autorizzazione (del minore o di terzi) necessaria per poter autorizzare i trattamenti di dati qui descritti.
I predetti titolari della responsabilità genitoriale e il minore sono identificati tramite i dati raccolti in sede di iscrizione al concorso stesso.

Indice

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”)

3. Fonte, categorie di dati, finalità e basi giuridiche dei trattamenti

4. Destinatari dei dati personali

5. Trasferimento dati a Paesi Terzi

6. Periodo di conservazione dei dati

7. Diritti dell’Interessato

8. Comunicazione e conferimento di dati

Il Titolare del trattamento dei dati è VOLKSWAGEN GROUP ITALIA S.p.A., con sede legale in 37137 - Verona, Viale G. R. Gumpert, 1, email: privacy@volkswagengroup.it, (di seguito “VGI”), Distributore Autorizzato degli autoveicoli e relativi accessori e ricambi, contrassegnati dai marchi Volkswagen, Škoda, Audi, Seat e Volkswagen Veicoli Commerciali.

Il RPD designato da VGI, il quale rappresenterà il punto di contatto per gli Interessati, è raggiungibile attraverso i seguenti canali di contatto: (i) e-mail: dpo@volkswagengroup.it; (ii) fax: +390458623154; (iii) posta: Volkswagen Group Italia S.p.A., 37137 - Verona, Viale G. R. Gumpert, 1, ufficio RPD.

I dati personali, forniti dai titolari della responsabilità genitoriale, verranno trattati per le seguenti finalità:

a) per i dati dei titolari della responsabilità genitoriale: la partecipazione al concorso “W IL CALCIO ACADEMY”; nel caso di successiva selezione, la partecipazione al Camp di calcio organizzato con l’Associazione Italiana Calciatori (AIC); nel caso di successiva selezione, la presenza a una partita di campionato europeo di calcio Under 21 organizzata dalla Union of European Football Associations (UEFA); i dati trattati saranno dati comuni (identificativi, di contatto) e copia della carta di identità a fini di esecuzione di prestazioni precontrattuali e contrattuali;

b) per i dati del minore: la partecipazione al concorso “W IL CALCIO ACADEMY”;  nel caso di successiva selezione, la partecipazione al Camp di calcio organizzato con l’Associazione Italiana Calciatori (AIC); nel caso di successiva selezione, la presenza a una partita di campionato europeo di calcio Under 21 organizzata dalla Union of European Football Associations (UEFA); i dati trattati saranno dati comuni (identificativi, di contatto), copia della carta di identità a fini di esecuzione di prestazioni precontrattuali e contrattuali nonché certificati medici attestanti l’idoneità allo svolgimento di attività sportiva a fini non agonistici;

c) per i dati del minore e dei titolari della responsabilità genitoriale: nel caso di successiva selezione, la partecipazione al Camp di calcio organizzato con l’Associazione Italiana Calciatori (AIC); nel caso di successiva selezione, la presenza a una partita di campionato europeo di calcio Under 21 organizzata dalla Union of European Football Associations (UEFA) comporta l’uso dell’immagine/ritratto per realizzare fotografie e/o riprese audiovisive (con eventuale voce) nel contesto della partita, con relativa riproduzione e diffusione/comunicazione al pubblico della stessa tramite Internet, telediffusione o altra forma, anche a cura della UEFA stessa.

Il trattamento di cui alla lettera a) è necessario per poter partecipare al concorso e successive attività contrattuali, mentre i trattamenti di cui alle lettere b) (fatta eccezione per il trattamento dei dati contenuti nei certificati medici, il quale trova legittimazione nell’adempimento da parte del titolare di un obbligo di legge finalizzato, tra l’altro, anche alla tutela degli interessi) e  c) richiedono separati consensi.

È necessario che siano entrambi i titolari della responsabilità genitoriale a prestare le autorizzazioni e i consensi qui richiesti, onde manifestare in maniera completa e nell’interesse superiore del minore la volontà di far trattare i Suoi dati da parte di VGI. Sono ammessi l’autorizzazione e i consensi da parte di un solo titolare della responsabilità genitoriale qualora questi dichiari – in sede di sottoscrizione del regolamento contrattuale – di essere legalmente l’unico soggetto con tale qualifica e relativi poteri.

Nell’ambito delle indicate finalità, i dati dell'utente potranno essere comunicati:

1)    alle seguenti società: Volkswagen AG., con sede a Wolfsburg e Hannover (Germania) per la gestione e organizzazione delle attività, anche di comunicazione e promozione, del concorso e degli eventi collegati; allo Studio Ghiretti & Associati, con sede a Parma, per la realizzazione e gestione del sito web utilizzato per il concorso; a ID Time s.r.l., con sede a Sesto S. Giovanni (MI), per la gestione operativa-amministrativa del concorso, anche mediante notai appositamente incaricati e comunicazioni ai Ministeri nonché ad altre pubbliche autorità competenti; alla UEFA (Union of European Football Associations), con sede a Nyon (Svizzera) per la realizzazione della partita Under 21 nonché relative fotografie/riprese audiovisive; ad Assocalciatori (AIC - Associazione Italiana Calciatori), con sede a Vicenza, per l’assistenza e l’organizzazione dei Camp calcistici dei minori; STV DDB s.r.l., con sede a Torino, per l’attività pubblicitaria e di realizzazione delle fotografie/riprese audiovisive; Pallino & Co. S.r.l., con sede a Padova, per attività di comunicazione;

2)    a società e ad operatori professionali che forniscono consulenza d’impresa a VGI e/o servizi di elaborazione elettronica dei dati per software e informatica nonché gestione dei servizi informativi relativi a quanto precede.

I dati del minore come immagine e/o voce potranno essere diffusi, in quanto oggetto di fotografie e/o riprese audiovisive dei Camp e delle partite UEFA. Potranno così essere riprodotte, comunicate/diffuse al pubblico attraverso i vari media (stampa, Internet, televisione, ecc.) attraverso i quali si dia notizia di tali eventi, anche a titolo di promozione degli stessi.

Per i soggetti indicati al n. 2) viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, gli Interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento attraverso i canali indicati all’art. 1 della presente informativa.                

Nell’ambito delle finalità indicate all’art. 3 della presente informativa i Suoi dati personali non verranno comunicati/trasferiti a soggetti terzi stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione europea.

I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l'utente ha manifestato il suo consenso e, nello specifico:

- per le finalità indicate alla lettera a) dell’art. 3 per la partecipazione al concorso e successivi eventi in caso di selezione del minore, comunque non oltre 10 anni dal momento della raccolta per adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti;

- per le finalità indicate alla lettera b) dell’art. 3 per la partecipazione al concorso e successivi eventi in caso di selezione del minore, salvo eventuale revoca del consenso;

- per le finalità indicate alla lettera c) dell’art. 3 per la realizzazione e diffusione di fotografie e/o riprese audiovisivi degli eventi (Camp calcistici e/o partita Under 21), dunque per tutto lo sfruttamento delle stesse, salvo eventuale revoca del consenso.

L'utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.

a. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;

b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;

c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;

d. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dal Titolare in formato .xml, o analogo;

e. Ove pertinente e applicabile, qualora il trattamento sia basato sul consenso, revoca dell’autorizzazione al trattamento dei dati per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l'esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;

f. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell'utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

Il conferimento dei dati dei titolari della responsabilità genitoriale è facoltativo, tuttavia in mancanza non si potrà procedere all’iscrizione al concorso e alla partecipazione del minore allo stesso nonché agli eventuali eventi successivi.

Il conferimento e il consenso al trattamento dei dati del minore, da parte dei titolari della responsabilità genitoriale, è facoltativo, tuttavia in mancanza non si potrà procedere all’iscrizione al concorso e alla partecipazione del minore allo stesso nonché agli eventuali eventi successivi. Poiché tali eventi potranno essere oggetto di fotografie e/o riprese audiovisive per darne conoscenza e visibilità attraverso i media, in mancanza del relativo consenso il minore non potrà parteciparvi.