Informativa Privacy

Il Titolare del trattamento dei dati è VOLKSWAGEN GROUP ITALIA S.p.A., con sede legale in 37137 - Verona, Viale G. R. Gumpert, 1, email: privacy@volkswagengroup.it (di seguito “VGI”), Distributore Autorizzato degli autoveicoli e relativi accessori e ricambi, contrassegnati dai marchi Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, Cupra e Volkswagen Veicoli Commerciali. 

Il RPD designato da VGI, il quale rappresenterà il punto di contatto per gli Interessati, è raggiungibile attraverso i seguenti canali di contatto:

• e-mail: dpo@volkswagengroup.it;
• posta: Volkswagen Group Italia S.p.A., 37137 - Verona, Viale G. R. Gumpert, 1, ufficio RPD. 

I Suoi dati personali trattati sono di tipo comune e in particolare si tratta di dati di contatto e identificativi (ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail).

Tali dati personali verranno quindi trattati al fine di adempiere a quanto previsto dall’art. 14 del Reg. (UE) 2022/2065 (cd. “Digital Services Act”), per gestire le segnalazioni di contenuti ritenuti illegali. In particolare, i Suoi dati personali saranno trattati per attività di:

a) ricevimento delle segnalazioni di contenuti ritenuti illegali e conseguente acquisizione di elementi per una conoscenza effettiva in relazione alle informazioni segnalate;

b) invio della ricevuta di conferma di avvenuta ricezione della segnalazione;

c) notifica della decisione assunta in ordine alla segnalazione;

d) tutela (accertamento, esercizio o difesa) di un diritto del Titolare o terzi, in giudizio o stragiudizialmente.

Il trattamento di cui alle lett. a), b) e c) è necessario per l’obbligo di adempiere al quadro normativo vigente e, in caso di mancato adempimento agli obblighi normativi, si incorrerà nelle sanzioni di legge e potrebbe essere impossibile dare corso al servizio richiesto Il trattamento di cui alla lett. d) è basato sul legittimo interesse di tutela dei diritti riconosciuto prevalente dal Considerando 47 RGPD.

Nell’ambito delle indicate finalità, i Suoi dati potranno essere comunicati:

1) alle Aziende della Rete Volkswagen Group Italia;

2) alle seguenti società: VOLKSWAGEN AG., con sede a Wolfsburg e Hannover (Germania), ŠKODA AS., con sede a Mladà Boleslav (Repubblica Ceca); Audi AG., con sede a Ingolstadt (Germania); SEAT S.A., con sede a Barcellona (Spagna);

3) a società e ad operatori professionali che forniscono servizi di elaborazione elettronica dei dati e di consulenza per software ed informatica nonché gestione dei servizi informativi relativi a quanto precede, oltre che servizi di comunicazione;

4) ad enti e autorità preposti alla tutela dei diritti del Titolare o di terzi; consulenti e collaboratori del Titolare per la medesima tutela;

5) a consulenti e professionisti del Titolare impiegati nell’esercizio della propria attività economica e imprenditoriale, incluso il rispetto delle normative applicabili.

Per i soggetti indicati ai nn. 1), 3), 5) viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, gli Interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento attraverso i canali indicati all’art. 1 della presente informativa.

Nell’ambito delle attività di trattamento dei dati personali descritte nella presente informativa, il Titolare del trattamento non effettua trasferimenti di dati verso Paesi Terzi.

I Suoi dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento, nello specifico:

• per le finalità indicate all’art. 3, lettere a), b) e c) (ossia per adempiere alla disciplina prevista dall’art. 14 del Reg. (UE) 2022/2065) per tutta la durata prevista dalle norme applicabili;
• per le finalità indicate all’art. 3,  lettera d) (ossia per tutela dei diritti), non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati o diversi termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti.

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.

a. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;

b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;

c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;

d. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dal Titolare in formato .xml;

e. Revoca del consenso al trattamento, ove richiesto;

f. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web https://www.garanteprivacy.it/.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell'utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.